6.1 Creer un projet
Description : Les projets vous permettent d'organiser vos fichiers et documents autour d'un theme, puis de poser des questions a l'IA sur l'ensemble de ces documents. C'est ideal pour l'analyse de dossiers, la veille documentaire ou la collaboration. Chaque projet peut beneficier d'un avatar personnalise genere automatiquement pour faciliter l'identification.
Comment y acceder : Cliquez sur "Projets" dans le menu de navigation.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Nouveau projet".
- Donnez un nom et eventuellement un avatar a votre projet (un avatar sera genere automatiquement si vous n'en choisissez pas).
- Importez vos fichiers (PDF, Word, Excel, PowerPoint, images, audio, videos, Markdown, CSV).
- Attendez l'indicateur de traitement des fichiers (l'IA prepare l'indexation vectorielle).
- Une fois les fichiers traites, posez vos questions dans le chat du projet.
Important : Apres l'import d'un fichier, attendez que l'indicateur de traitement soit termine (statut vert) avant de poser des questions sur son contenu. L'indexation peut prendre de quelques secondes a plus d'une minute selon la taille du document.
6.2 Importer des fichiers dans un projet
Description : Ajoutez des documents de tous types a votre projet pour que l'IA puisse les analyser. Chaque fichier est automatiquement indexe avec ses metadonnees (nom, type, description courte, taille/duree). Vous pouvez importer directement par glisser-deposer ou depuis votre bibliotheque.
Formats supportes : PDF, Word (.docx), Excel, PowerPoint, images (JPEG, PNG, WEBP), audio, video, Markdown, CSV.
Comment y acceder : Dans un projet, cliquez sur le bouton d'ajout de fichiers ou glissez vos fichiers directement dans la zone du projet.
Comment l'utiliser :
- Option 1 : Cliquez sur "Ajouter des fichiers" et selectionnez vos fichiers depuis votre ordinateur.
- Option 2 : Glissez-deposez vos fichiers directement dans l'interface du projet.
- Option 3 : Importez depuis votre bibliotheque en cliquant sur le selecteur de fichiers.
- Un indicateur de progression vous informe du traitement (indexation) de chaque fichier.
- Les fichiers traites apparaissent dans la liste du projet avec leurs metadonnees (nom, type, description courte, taille/duree).
Note : L'IA connait les metadonnees et une courte description de chaque fichier du projet, ce qui lui permet de mieux repondre a vos questions meme sans ouvrir le fichier. Les fichiers CSV et Excel sont analyses pour comprendre leur structure tabulaire.
6.3 Visualiser et gerer les fichiers du projet
Description : Consultez et gerez tous les fichiers de votre projet avec une interface intuitive incluant previsualisation et panneau de selection contextuel.
Comment y acceder : Dans la page de detail du projet, section "Fichiers".
Comment l'utiliser :
- Parcourez la liste des fichiers avec leurs metadonnees.
- Cliquez sur un fichier pour ouvrir la previsualisation dans le panneau lateral.
- Utilisez le panneau de selection pour choisir des fichiers specifiques avant de poser une question.
- Selectionnez plusieurs fichiers en cochant les cases correspondantes.
Astuce : Quand vous selectionnez des fichiers specifiques avant d'envoyer un message, l'IA se concentrera sur ces documents plutot que sur l'ensemble du projet.
6.4 Poser des questions sur les documents du projet
Description : Interrogez l'IA sur le contenu de l'ensemble des documents de votre projet ou sur des fichiers specifiques. L'IA s'appuie sur le contexte des fichiers importes pour repondre, en utilisant la recherche vectorielle optimisee pour trouver les passages les plus pertinents. Elle peut analyser le contenu global du projet pour vous donner une vue d'ensemble.
Comment y acceder : Chat du projet (en bas de la page du projet).
Comment l'utiliser :
- Assurez-vous que vos fichiers sont bien traites (indicateur vert).
- Pour une question generale : Posez votre question directement dans le chat (ex: "De quoi parle ce projet ?").
- Pour des fichiers specifiques : Selectionnez les fichiers souhaites dans le panneau avant d'envoyer votre message.
- Pour joindre de nouveaux fichiers : Attachez des fichiers directement a votre message - ils seront traites et analyses immediatement.
- L'IA repond en s'appuyant sur le contenu de vos documents.
Note : Vous pouvez joindre des fichiers directement dans le chat pour une analyse immediate, sans avoir a les ajouter definitivement au projet.
6.5 Partager un projet
Description : Partagez un projet avec d'autres utilisateurs de votre organisation pour collaborer. Vous pouvez inviter plusieurs personnes simultanement et gerer les permissions.
Comment y acceder : Dans un projet, cliquez sur le bouton "Partager".
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Partager".
- Dans la modale de partage, recherchez les utilisateurs par email.
- Selectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste deroulante.
- Cliquez sur "Partager" pour valider.
Gestion des permissions :
- Seul le proprietaire du projet peut le supprimer ou transferer la propriete.
- Les membres peuvent consulter, ajouter des fichiers et discuter dans le projet.
- Les membres peuvent quitter le projet a tout moment.
Note : Le partage est disponible selon votre niveau d'abonnement (plan Pro). Vous pouvez gerer les membres depuis les parametres du projet.
6.6 Transferer ou supprimer un projet
Description : En tant que proprietaire, vous pouvez soit supprimer definitivement un projet, soit transferer la propriete a un autre membre avant de le quitter.
Comment y acceder : Parametres du projet > Options avancees.
Comment l'utiliser :
- Pour transferer la propriete :
- Allez dans les parametres du projet
- Selectionnez "Transferer la propriete"
- Choisissez le nouveau proprietaire parmi les membres
- Confirmez le transfert
- Pour supprimer le projet :
- Selectionnez "Supprimer le projet"
- Confirmez la suppression (action irreversible)
Important : La suppression d'un projet entraine automatiquement la suppression de son avatar personnalise, sauf si ce fichier est utilise ailleurs dans votre espace de travail.
6.7 Utiliser des agents dans un projet
Description : Vous pouvez utiliser vos agents personnalises dans le contexte d'un projet. L'agent aura alors acces a tous les documents du projet et utilisera automatiquement le traitement de documents dans ses outils. Les agents beneficient egalement d'avatars generes automatiquement.
Comment y acceder : Dans le chat du projet, selectionnez un agent au lieu du modele standard.
Comment l'utiliser :
- Ouvrez le chat du projet.
- Selectionnez un agent dans le selecteur.
- Posez vos questions ; l'agent repond en utilisant ses capacites et le contexte du projet.
6.8 Deplacer des conversations dans un projet
Description : Associez des conversations existantes a un projet pour enrichir le contexte documentaire. Les messages des conversations deplacees sont egalement indexes.
Comment y acceder : Menu contextuel d'une conversation > "Ajouter a un projet".
Comment l'utiliser :
- Dans la liste des conversations, ouvrez le menu contextuel.
- Selectionnez "Ajouter a un projet".
- Choisissez le projet de destination.
- La conversation est desormais accessible depuis le projet.